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今年来，禹城市审计局坚持“软硬件”两手抓档案管理，以争创全省档案管理工作先进单位为契机，充分发挥审计档案参考借鉴重要作用，推动审计工作质量提升。
狠抓档案工作“软件”建设。一是加强学习和培训，分管领导和业务骨干到档案局和先进单位学习档案管理做法，增强档案管理意识和档案整理水平；二是专人专职负责，根据档案管理和保密法要求，严格按照规定程序，做好查阅登记，做到档案交接有记录、履行清点有手续，确保审计档案和涉密信息的安全；三是贯彻落实审计署《审计机关审计档案管理规定》和《山东省档案管理条例》，完善档案管理制度，将档案工作纳入科室年度考核内容；四是积极宣传档案工作，印发档案宣传文件等向全局人员宣讲档案管理的政策、规定，营造全员重视档案工作的浓厚氛围。
狠抓档案工作“硬件”建设。从库房、人员、技术上保证档案工作“硬件”建设，使档案信息化管理与时俱进。一是全面改造升级档案室，配备温度计、灭火器、吸尘器、除湿机、窗帘等，配有除虫、防霉药物等，达到防盗、防火、防虫、防潮、防尘要求。二是文书档案、审计档案、会计档案、实物档案等均建立机读文件目录，按规定将文书档案、照片档案、实物档案按标准进行了数字化；三是对文书和审计业务档案进行了扫描，形成完整的电子文件，启用《世纪兰台数字档案管理系统》，确保档案录入的准确、快捷和查询服务的即时、高效，实现档案资源的信息共享。（任燕燕郅淑玲）
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