近年来，禹城市坚持“三同步”原则，以材料收集、信息维护、数字化与制度建设为重点，从严从实管理干部人事档案，全面提升干部人事档案工作质效。材料收集与干部信息维护同步进行建立高效便捷的材料送交机制，发放《干部人事档案材料收集报送明白纸》，明确材料报送类别、时间节点，确保材料收集责任到人。依据档案材料收集情况，建立干部信息更新登记制度，以领导干部信息综合管理系统升级为契机，对干部职务、学历、家庭成员、奖惩等信息重点更新维护，为全面掌握干部队伍的整体状况提供第一手资料。今年以来，共收集入档各类散材料余份，更新干部信息余条。纸质档案与电子档案同步管理坚持把干部人事档案数字化建设作为提升工作质效的重要途径，采取定期扫描方式，确保档案数字化建设与纸质档案归档联动更新。积极推动干部人事档案数字化建设成果运用，在工作中逐步形成了档案查阅以数字化为主的工作模式，最大限度降低了纸质档案的磨损和造假的风险，有效筑牢干部人事档案的“安全网”和“防火墙”，提升档案管理规范化和智能化水平。制度建设与规范管理同步进行根据工作实际，建立了干部人事档案工作机构职责、查（借）阅制度、转递制度、保管保护制度、管理人员职责、档案材料收集制度等六项制度，建立健全各项工作台账，明确干部档案管理各环节要求，工作中严格按制度办事，使档案管理使用有据可依、有踪可寻。今年以来，累计为干部职称申报、评先树优、调查取证等提供档案查借阅服务余人次。（禹城市委组织部刘梦双）
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