今年来，禹城市辛店镇大力践行“严真细实快”工作作风，立足党员档案摆放杂乱、空间利用不当、工作分区混乱等问题，在疫情期间谋划打造了“红辛记忆”档案室，进一步推动了档案管理标准化、规范化、智能化。
定标准建阵地筑牢档案室“硬设施”
明确“红辛记忆”档案室建设标准，建筑面积90平米，合理划分信息录入区、阅档区等功能区域，具备防火、防盗、防潮等措施，配套安装密集柜、电脑、打印机、扫描仪、灭火器、除湿器等设备，筑牢档案“温馨家园”。
在打造档案室过程中，坚持规范达标、适当超前的原则，精心选址、科学规划，结合实际定制8列72组档案柜，配套智能密集操作系统、移动列屏幕等相应设施，可实现语音控制、指纹解锁、红外线保护、智能查询等功能，确保既满足办公、阅档、库房等功能需求，又力求提升档案室的安全性、密闭性和美观性，达到档案“安家落户”标准。
明权责理档案严格档案“审查关”
制定《档案管理制度》《档案借阅制度》等相关制度，严格落实档案管理权限，组织专业力量集中对档案进行入档审核，信息录入，加强档案材料整理归档“审查关”，统一制作档案目录，对照梳理归档，实现档案材料差缺“一览清”。坚持“一人一档”定制党员档案盒，“一档一码”编码登记，实现归档、查阅有“标签”。
同时，主动顺应信息化、数字化发展趋势，开发档案管理系统，探索推进档案数字管理模式，对纸质档案全面扫描，建立数字化档案库，推动党员档案管理更加“得心应手”。
建机制促长效规范档案“管理关”
健全完善档案管理制度，针对档案收集、整理、归档、入库、管理、调阅等建立全流程管理办法，统一制作档案管理制度牌、档案入库登记簿、转接登记簿等册簿，确保档案既能管得好，又能用得上。
建立档案室专人管理制度，明确职责任务和工作流程，全员开展业务培训，实现档案转接、调阅专人负责、规范运转。建立隐患排查机制，定期排查档案室电源线路、设备运转、温湿度控制、档案保管等方面存在的风险点，及时排除隐患，优化改进，确保档案始终保持安全状态。
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